Messages du Conseil syndical

11/08/24 - Informations sur le "Projet des Alpins" et son impact sur notre copropriété

Bonjour Mesdames et Messieurs,

Vous trouverez le statut actuel du projet de la municipalité pour ce qui concerne notre copropriété (qui a peu évolué depuis la dernière assemblée générale) sur la note jointe. Ce sujet pouvant avoir des conséquences importantes sur la configuration de notre foncier, nous ne manquerons pas de vous ternir informés des prochains développements.

Le Conseil Syndical.

25/06/24 - Modification des horaires d'ouverture de la piscine pour l'été 2024

Bonjour Mesdames et Messieurs,

Le Conseil Syndical vous informe de la décision de retarder la fermeture de la piscine en soirée pour l'été 2024, et dans quelles conditions, par le message joint...

Le Conseil Syndical.

08/06/24 - Recrudescence des pigeons au sein de la résidence

Bonjour Mesdames et Messieurs,

Nous vous alertons sur la présence de pigeons et sur les conséquences. Merci de prendre connaissance du message joint...et d'en faire part à vos locataires le cas échéant.

Le Conseil Syndical.

19/12/22 - Démission du président du Conseil

Bonjour Mesdames et Messieurs,

Suite à des soucis de santé, et sur les conseils de son médecin, notre président Louis Marasco vient de nous faire part de sa décision de démissionner de son rôle de président du Conseil Syndical et de Conseiller.

Nous tenons tous à le remercier pour ces nombreuses années pleinement investies au service de la copropriété, en temps que gardien ainsi qu’au Conseil Syndical et lui souhaitons de profiter d’une retraite bien méritée.

Le Conseil Syndical.

09/10/22 - Effets de l'évolution des coûts de l'énergie

Comme évoqué précédemment, du fait de le volution des coûts de l'énergie, le Conseil Syndical a pris la décision de modifier des réglages du chauffage commun par le sol. Voir le message d'information diffusé par le lien ci-contre

Cordialement,

Le Conseil Syndical

09/10/22 - Nouvelle adresse mail

L'adresse mail suivante sera dorénavant utilisée par le Conseil Syndical pour la diffusion de messages d'information aux copropriétaires :

conseil.syndical@lesglieres.fr

Un premier message a été envoyé le 09/10/22.

Nous recommandons aux propriétaires ne l'ayant pas reçu, de vérifier :

- que ce message n'est pas considéré comme un Spam par leur messagerie.

- que leur adresse mail a bien été communiquée au Conseil Syndical (possible par le site à la page "La parole aux résidents / Contacts")

Cordialement,

Le Conseil Syndical

21/09/22 - Effets de l'évolution des coûts de l'énergie

Nous avons été amenés, fin 2021, à choisir un nouveau fournisseur d’énergie. Sur les conseils d’un courtier, le choix s’est porté sur Energem avec sa formule indexée

« ARENH » (conditions tarifaires fixées par les pouvoirs publics prévoyant l’utilisation d’une partie d’électricité d’origine nucléaire).

Après quelques mois d’usage, nous pouvons maintenant mesurer les conséquences de cette évolution : Au-delà de l’inévitable augmentation du coût général du kWh, nous sommes lourdement impactés au niveau du prix de l’électricité en heures creuses (l’écart avec les heures pleines devient beaucoup moins significatif).

En conclusion, le cout de l’énergie collective de nuit utilisée pour le chauffage par le sol devient moins intéressant par rapport à l’énergie achetée individuellement. Le Conseil Syndical réfléchit donc à une modification des réglages du chauffage commun par le sol. Vous serez tenus informés de la suite envisagée.

Cordialement,

Le Conseil Syndical

15/09/22 - Travaux de Septembre

Bonjour à tous, malgré nos résolutions visant à interdire les travaux bruyants pendant les périodes estivales et hivernales (du 15/06 au 15/09 et du 10/12 au 01/05), nous avons du nous résoudre à accepter le début des travaux de réfection du parking haut, ainsi que la reprise des travaux de lasure sur les boiseries des façades Est des bâtiments F et G avant le 15/09.

Ceci, du fait des disponibilités réduites des entreprises en intersaison.

Conscients des gênes occasionnées, le Conseil Syndical et le Syndic espèrent que vous voudrez bien les en excuser.

Cordialement,

Le Conseil Syndical

06/04/22 - Contrôle des comptes 2021 :

Petite synthèse des vérifications éffectuées lors du contrôle des comptes 2021. Cliquez sur le lien ci-contre...

Le compte-rendu complet et détaillé des contrôles peut être obtenu en en faisant la demande par mail, en indiquant vos coordonnées et N° d'appartement, par la page "la parole aux résidents / contacts"

Cordialement,

Le Conseil Syndical

06/04/22 - Avancement des travaux votés en AG 2020 et 2021 :

La proximité de l'AG 2022 est l'occasion de passer en revue l'avancement des travaux qui ont été votés lors des AG précédentes. Quelques informations ont été insérées en tant que résolutions d'information dans la convocation pour cette prochaine AG, mais voilà une revue plus exhaustive...Cliquer sur le lien ci-contre

Cordialement,

Le Conseil Syndical

11/03/22 - Ecarts de relevé de consommation d’eau constatés en 2020 :

La facturation de fin 2020 avait été faite sur la base d’une estimation mal faite (le nouveau mode de calcul de l’estimation de Veolia prend en compte la surface habitable des appartements) mais en fait la consommation moyenne n’a pas augmenté.

On peut même constater que les consommations (et les couts) de 2021 restent bien inférieures à celles de 2019, et que le total des consommations du 2ème semestre 2020 et 1er semestre 2021 reste même inférieur à la moyenne annuelle générale. Rassurant!

Grace au nouveau compteur connecté, la facturation pourra être basée sur les relevés réels.

Cordialement,

Le Conseil Syndical

17/03/22 - La prochaine Assemblée Générale est reculée du 22 Avril au 29 Avril 2022 :

Vous avez certainement constaté les retards dans l’émission des appels de charge, essentiellement liés au déroulement d’une bonne partie de l’année 2021 sous administration judiciaire.

Ces retards ont affecté la clôture de l’exercice comptable chez le syndic (CIS) et par conséquent le travail de vérification comptable par le Conseil Syndical. Afin que cette vérification comptable puisse se dérouler dans de bonnes conditions, CIS et le Conseil Syndical ont conjointement décidé de reporter la prochaine Assemblée Générale du 22/04 au 29/04/2022.

Le Conseil Syndical compte néanmoins sur votre présence nombreuse à cette AG ou sur votre participation par mail ou par procuration.

Cordialement,

Le Conseil Syndical

28/01/2022 - Orientations pour 2022.

Mesdames, Messieurs les copropriétaires,

L’équipe du Conseil Syndical vous présente ses meilleurs vœux pour cette nouvelle année.

Après cette trop longue période sous administration judiciaire, nous voilà à nouveau au travail pour finaliser les projets déjà financés et pour en préparer d’autres, dont ceux qui vous seront proposés lors de l’Assemblée Générale d’Avril 2022.

L’ensemble de ces projets sera bientôt développé et commenté sur notre site lesglieres.fr

Nous préférons pour cette prochaine Assemblée Générale, rester sur un niveau de dépenses pour travaux contenu, surtout du fait des retards d’appels de charges de 2021.

Ces projets qui vous seront proposés comprendront, entre autres :

La rénovation des couloirs du RDC (sols et murs)

Le remplacement des boites aux lettres

La réfection des enrobés de la partie haute de la résidence

Au-delà des autres points qui nécessitent des interventions de maintenance (Armoires électriques et résistances de chauffage par le sol, lampadaires), nous travaillons aussi sur des sujets qui nous sont imposés tels que les points de recharge pour les véhicules électriques, sujet sur lequel vous serez bientôt consultés.

Vous serez aussi consultés sur l’installation d’une porte automatique pour le bâtiment C qui serait financée par l’ensemble des propriétaires.

Enfin, nous avons récemment reçu le résultat de l’étude pour la réfection des plages de la piscine, mais nous devons encore réunir des éléments d’information à ce sujet. Nous préférons reporter ces travaux ainsi que d’autres afférents à la piscine et prendre le temps de vous consulter sur les choix, avant de soumettre les budgets importants au vote en Assemblée Générale.

Nous restons bien sûr toujours à votre écoute.

Très cordialement

Louis Marasco, Président, et toute l’équipe du Conseil Syndical

26/10/2021 - Nouvelle Assemblée Générale convoquée le 18/11/2021.

Chers copropriétaires,

Suite à l’incapacité d’élire notre syndic lors de l’assemblée générale d’Avril 2021 avec la majorité nécessaire, une nouvelle Assemblée Générale est obligatoire et est programmée le

18 Novembre 2021 pour le renouvellement du contrat de syndic.

Cette nouvelle Assemblée Générale pourra cette fois se dérouler en présentiel.

Si vous ne pouvez y être présents, vous avez la possibilité, comme par le passé, de transmettre votre pouvoir à un autre copropriétaire qui y serait présent. Ce pouvoir peut être vierge et laisser à votre mandataire l’initiative du vote pour chaque résolution, mais vous pouvez aussi lui imposer votre choix pour chacune des résolutions. Vous pouvez aussi voter par mail en adressant votre bulletin de vote au syndic judiciaire Monsieur Bernard, dans ce cas votre mail devra être transmis au moins 3 jours avant l’AG, ou en adressant ce mail à un autre propriétaire qui le présentera lors de l’AG comme un pouvoir.

Comme en Avril, le Conseil Syndical a fait le choix de ne proposer que deux syndics, mais il reste néanmoins nécessaire qu’un des deux syndics en lice atteigne 1/3 des voix (33 % des tantièmes) dès le premier tour, sinon nous continuerons sous l’administration d’un syndic judiciaire qui est une procédure couteuse et ralentit la bonne gestion de notre résidence.

Donc, une nouvelle fois:

VOTEZ C’EST TRES IMPORTANT !

Si vous êtes indécis sur le choix du syndic, nous vous recommandons de transmettre votre pouvoir en blanc à un membre du conseil syndical de votre choix, qui saura en faire le meilleur usage lors de l’Assemblée Générale.

A l’encontre des souhaits du conseil syndical, et à la déception de ses membres, la convocation que vous allez recevoir ne peut malheureusement se limiter au seul vote pour déterminer notre nouveau syndic. En effet, l’ordonnance de justice qui a mis en place notre syndic judiciaire, impose de resoumettre au vote l’ensemble des résolutions qui étaient présentées lors de l’AG d’Avril. Le Conseil Syndical préconise de revoter comme en Avril.

Nous profitons de ce mail pour vous informer que le choix du syndic ASE entrainera des frais uniques de reprise de comptabilité de l’ordre de 16580 €TTC.

Le Conseil Syndical ainsi que le syndic judiciaire préconisent d’élire le syndic pour une période allant jusqu’au 30/06/2023 (Cf compte rendu de réunion du CS du 07/09/2021).

D’autre part, un propriétaire exigeant a transmis une demande d’inscription de résolutions supplémentaires à notre syndic judiciaire et ce dernier est dans l’obligation des les y inscrire. Etant donné le délai trop court entre la réception de cette demande et l’envoi des convocations, Le Conseil Syndical n’a pas été en mesure d’évaluer et d’apprécier ces demandes qui nécessitent de longues consultations externes.

Très Cordialement

Le Conseil Syndical de la résidence Des Glières

Bourg St Maurice le 25/10/2021

23/09/2021 - Reprise des travaux d'entretien des couloirs du 2ème étage (Peinture et moquette) (à partir du 10/10/21) .

Mesdames, Messieurs les copropriétaires,

Les travaux de rénovation des couloirs intérieurs du 2ème étage, votés en AG 2020 (Lot peintures par l’entreprise Duchosal – Résolution 23 et Lot revêtements de sol par l’entreprise Royer - Résolution 25) vont débuter le 10 Octobre 2021.

Les travaux de peinture concernent, les murs des couloirs, les portes et huisseries des appartements coté couloir. Les éventuelles plaques ou étiquettes collées sur les portes seront retirées et remplacées par des numéros neufs.

Les entreprises ci-dessus, qui ont la charge des travaux, auront besoin d’ouvrir les portes des appartements.

Les propriétaires des lots concernés devront donc s’assurer que l’accès à leur appartement est possible :

- soit en étant eux-mêmes présents

- soit en mettant la clé de leur appartement à disposition du gardien si ce n’est pas déjà le cas.

- soit ils délèguent à un tiers la responsabilité de l’ouverture de l’appartement pendant la période des travaux.

En cas d’impossibilité pour les propriétaires de garantir l’accès aux appartements, les travaux ne seront pas exécutés dans leur totalité. Et toute reprise ultérieure ne pourra avoir lieu qu’à leurs frais.

Nous remercions les propriétaires de bien vouloir en informer leurs éventuels locataires.

16/09/2021 - Les erreurs constatées sur les appels de charges du 3ème trimestre seront corrigées sur le 4ème appel de charges.

Le nouveau syndic qui sera prochainement élu devra ressaisir toutes les données dans son système informatique ainsi que les paiements effectués par les propriétaires. Il sera alors en mesure de produire automatiquement le nouvel appel de charge intégrant les écarts positifs ou négatifs de paiements. (Nouveau syndic espéré en place avant l’édition de l’appel de charges du 4ème trimestre).

15/09/2021 - Reprise des travaux d'entretien des bardages, portes fenetres, volets et balcons sur les bâtiments B face Ouest, A faces Ouest et Sud (de mi Sept à fin Oct.). :

Mesdames, Messieurs les copropriétaires,

Les travaux d’entretien des boiseries extérieures votées en AG 2020 (résolution 21) concernant les façades Bloc A Sud ; Bloc B Ouest & Bloc C Ouest (selon la dénomination originale - croquis en PJ) qui étaient prévus avant l’été 2021 vont débuter Mi Septembre.

Ces travaux concernent, les bardages, les balcons, les volets et huisseries des portes-fenêtres et fenêtres.

L’entreprise ARS2000, qui a la charge de ces travaux, est entrain d'installer des échafaudages pour les travaux de façades, mais aura aussi besoin d’accéder aux appartements et balcons pour reprendre la peinture des rambardes et des huisseries dans de bonnes conditions.

Les propriétaires des lots concernés devront donc s’assurer que l’accès à leur appartement est possible :

- soit en étant eux-mêmes présents

- soit en mettant la clé de leur appartement à disposition du gardien si ce n’est pas déjà le cas.

- soit ils délèguent à un tiers la responsabilité de l’ouverture de l’appartement pendant la période des travaux.

D’autre part les propriétaires devront retirer les objets gênants sur les balcons pour faciliter le travail des peintres et éviter toute dégradation « accidentelle ».

Nous remercions les propriétaires de bien vouloir en informer leurs éventuels locataires.

12/08/2021 - Erreurs sur les appels de charge du 3ème trimestre :

Le syndic judiciaire a commencé l’envoi des appels de charges du 3ème trimestre, certains d’entre nous les ont déjà reçus.

Des erreurs ont été identifiées (par exemple "erreurs générales" : part de charges courantes pour le 3ème trimestre ; et "erreurs individuelles" : part de tantièmes appliquée sur certaines lignes).

Il est demandé de régler ces charges par virement (le prélèvement automatique n’est pas possible), mais le N° Iban manque et devra être communiqué par le Syndic.

Un mail collectif sera adressé aux propriétaires par le Conseil Syndical pour les en informer.

Chaque propriétaire constatant des erreurs devra le signaler par écrit (mail) au Syndic qui régularisera ultérieurement.

Les appels de charges respectent bien le calendrier prévu et les décisions de l’assemblée générale d’Avril 2021 sont applicables.

03/08/2021 - Information au sujet de la surveillance de piscine (Suite) :

Le Conseil Syndical et le Syndic provisoire font appel à un nouveau prestaire pour la surveillance de la piscine pendant le mois d'Aout.

30/07/2021 - Information au sujet de la surveillance de piscine :

Suite aux difficultés rencontrées par la société en charge de la surveillance pour maintenir du personnel présent aux horaires prévus, il a été décidé de faire appel à un nouveau prestataire et de terminer le contrat de surveillance initial.

Le Conseil Syndical et le Syndic provisoire mettent tout en oeuvre pour que la prestation soit à nouveau assurée de manière continue pendant le mois d'Aout.

02/06/2021 - Commentaire sur le dépouillement des votes lors de la dernière Assemblée Générale :

De nombreuses remarques nous sont parvenues concernant l’expression des votes figurant sur le Compte-Rendu de cette dernière AG, et nécessitent une précision :

Le Compte-Rendu liste, pour chaque résolution, les bulletins « Opposants à la résolution adoptée » et les « Abstentions ».

Dans la liste des « Opposants à la résolution adoptée », il faut comprendre que sont listés les copropriétaires qui ont émis un vote défavorable à une résolution adoptée par l’assemblée.

En conclusion, les « Opposants à la résolution adoptée » sont ceux qui :

- Votent « contre » une résolution alors que la majorité des copropriétaires a voté « pour ».

- Votent « pour » une résolution alors que la majorité des copropriétaires a voté « contre ».

03/06/2021 - Le Conseil Syndical a rencontré le syndic judiciaire :

Deux membres du Conseil Syndical ont rencontré Mr Michel Bernard, le syndic judiciaire, qui leur a annoncé l'envoi imminent du PV d'AG 2021 à tous les copropriétaires ainsi que l'appel de charges. (Cf PV de réunion du Conseil du 03/06/2021).

Coordonnées de Mr Bernard :

Michel Bernard

Cabinet D'expertise Immobilière Michel Bernard

8 Avenue Victor Hugo

73200 ALBERTVILLE

Téléphone fixe : 04 79 37 12 72

Téléphone mobile: 06 82 23 47 15

Mail : michelbernard.expert@gmail.com

21/05/2021 - Suite à la non élection d'un syndic, et à l'intervention du Conseil Syndical via un cabinet d'avocats, le Tribunal Judiciaire d'Albertville à désigné un syndic judiciaire pour la gestion de la résidence:

Le Président du Tribunal Judiciaire d'Albertville a désigné Mr Michel Bernard d'Albertville en tant que syndic judiciaire afin de :

- Se faire remettre les archives de la part de CIS Immobilier.

- Reprendre la maîtrise des comptes bancaires de la copropriété.

- Gérer la copropriété jusqu'à ce qu'une nouvelle AG élise un syndic.

- Convoque une nouvelle AG dans ce but sous les meilleurs délais.

Sa mission cessera dès la nomination de ce syndic.

PS : Nous vous demandons d'attendre les instructions du syndic judiciaire pour envoyer vos règlements de charges.

30/04/2021 - Pas de syndic élu lors de l’Assemblée Générale du 23/04/21 :

La résolution extrêmement importante de cette AG était le renouvellement du syndic.

Pour cela, 2 syndics vous ont été proposés au vote, le syndic actuel CIS et le nouveau ASE. Le résultat a été extrêmement serré pour ne pas dire identique puisque CIS a obtenu 29281 tantièmes sur 100.000 et 29209 tantièmes pour ASE.

Malheureusement, avec le nombre encore trop élevé de copropriétaires n’ayant pas participé au vote, et le choix pour d’autres de s’abstenir sur cette résolution, les 33.334 tantièmes nécessaires pour passer au vote à la majorité en 2ème résolution n’a pu être établi.

De ce fait, nous sommes dorénavant sans syndic depuis lundi soir 23h59, date de la fin de contrat de CIS. Ce dernier ne peut plus envoyer le PV de l'AG par recommandé. Il sera toutefois disponible sur le site de CIS dans les prochains jours.

CIS a refusé de convoquer immédiatement une nouvelle AG quand il en avait encore la possibilité afin d’éviter la situation qui va suivre...

Voici donc en résumé succinct ce qui se déroulera dans les prochaines semaines et prochains mois pour la résidence :

Le président du tribunal judiciaire d’Albertville a été saisi par un avocat, mandaté par les membres du conseil syndical qui ont pour cela avancé sur leurs propres deniers les frais d’honoraires. Le président du tribunal désignera un syndic judiciaire, qui aura ensuite la charge, après avoir obtenu tous les documents transmis par CIS et remis à plat la situation administrative et financière de la résidence, de gérer les affaires courantes de la copropriété et d’organiser une nouvelle assemblée générale dans les prochains mois afin d’élire un nouveau syndic.

La mobilisation de tous sera primordiale lors de cette prochaine AG afin d’éviter de prolonger cette situation qui a déjà eu lieu à deux reprises il y a une dizaine d’années.

Comptant fortement sur votre solidarité, le Conseil Syndical reste à votre disposition pour toutes interrogations.

PS : Tous les comptes de la résidence étant gelés depuis la fin de contrat de CIS jusqu'à la nomination de l'administrateur, nous vous demandons pour celles et ceux n'ayant pas encore réglé les charges du deuxième trimestre de ne pas envoyer votre règlement à CIS et d'attendre la mise en place du syndic judiciaire.

24/03/2021 - Réunion ouverte à tous organisée en Visioconférence le 13/04, pour présentation et questions sur l'ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale.

Compte tenu de l'Assemblée Générale hors présence physique, et du seul moyen de vote par correspondance, une réunion d'information par visioconférence sera tenue le Mardi 13 Avril 2021 à 09:00, pour permettre aux copropriétaires le désirant, d'interroger le Syndic et le Conseil Syndical sur l'ordre du jour de l'AG, qui sera passé en revue...

Pour ce faire, vous pouvez vous connecter via le lien détaillé dans la convocation pour l'AG.

27/03/2021 - Message du Conseil à propos de l'importance du vote lors de la prochaine AG à cause du renouvellement du contrat de Syndic.

Cliquez sur le lien ci-joint pour accéder au message complet du conseil syndical

21/03/2021 - Message du Conseil à propos du chauffage par le sol

Il nous est parvenu de nombreuses doléances à propos du chauffage collectif exprimant le froid extrême ressenti dans les appartements.

Nous nous sommes attachés à en comprendre les raisons et identifier des solutions tout en préservant les objectifs initiaux d’économie et d’équité.

Nous avons débattu autour de ces constats et avons proposé plusieurs actions (détaillées dans la note ci-desous).

Cliquez sur le lien ci-joint pour accéder au message complet du conseil syndical

03/03/2021 - L'Assemblée Générale 2021 est fixée au 23/04/21

Du fait de l'état d'urgence sanitaire et des mesures gouvernementales qui en découlent, la présence physique des copropriéraires à cette AG ne sera pas possible. Avec l'approbation du Conseil Syndical, Le Syndic CIS vient de préconiser un vote exclusivement par correspondance (courrier ou mail). L' Assemblée Générale consistera donc seulement en un dépouillement des bulletins de vote reçus. Seules les grilles de vote par correspondance avec la liste des résolutions seront permises, les "pouvoirs" ne seront pas permis.

Important: Une réunion préalable en visioconférence, une dizaine de jours avant l'Assemblée Générale, à la quelle pourront participer tous les propriétaires, sera organisée. Les résolutions inscrites à l'habituelle convocation y seront présentées et débattues.

Toutes ces modalités seront bientôt précisées...

09/11/2020 - L'assemblée générale 2020 est fixée au 27 Novembre à 10:00 sans présence physique!

Vous avez probablement reçu la convocation envoyée le 26/10 pour l'assemblée générale 2020 qui se tiendra le 27/11. Mais du fait de l'état d'urgence sanitaire et des mesures gouvernementales qui en découlent, la présence physique des copropropriéraires à cette AG ne sera pas possible. Avec l'approbation du conseil syndical, Le Syndic CIS vient d'éditer une notification qui précise les modalités pour voter à distance (Visio-conférence/Envoi d'un pouvoir classique/Envoi du bulletin de vote par correspondance), ainsi que le message du conseil syndical.

Cliquez sur le lien ci-joint pour accéder à la dernière note du syndic CIS avec le message du conseil syndical

21/10/2020 - Report de l'assemblée générale

La date envisagée du 6 Novembre est compromise, faute pour CIS d'avoir fourni l'Ordre du Jour à temps. Nous attendons une autre date dans un contexte très contraint.

Message du président du 26 septembre 2020

Objet : Billet d’actualité

Comme chaque année, il est d’usage de vous informer, après la saison d’été, des principales évolutions survenues, d’autant que l’ajournement de l’assemblée générale et le contexte sanitaire subi par chacun, ont privé les copropriétaires des Glières d’une actualité toujours dense.

•La saison estivale : elle a été marquée par le fonctionnement en ambiance « Covid » que ce soit pour la piscine (accès contrôlé par un vigile) ou pour la résidence elle-même qui a connu une fréquentation forte en juillet et août. Les mesures sanitaires ont été strictement respectées pour l’accès à la piscine, sans réelle difficulté. Les échos recueillis sur la présence d’un vigile ont été très majoritairement favorables, celle-ci permettant d’interdire les fréquentations extérieures et de faire appliquer les règles d’utilisation normales du bassin. La demande est unanime de renouveler cette présence les années suivantes, avec ou sans obligation sanitaire. Ce sera débattu en AG.

•L’Assemblée Générale : souvent reportée depuis la fin du mois d’avril, elle devra se tenir avant la fin de l’année en cours pour approuver, entre autres, un budget prévisionnel 2020 et 2021 et permettre ainsi de calibrer les appels de charges afin de pouvoir faire face à nos dépenses courantes de fonctionnement. A ce jour et sous réserve de nouvelles contraintes soit sanitaires, soit d’emploi du temps, une date est envisagée le 6 novembre 2020. Pour limiter les risques de contamination et/ou d’absence de majorité pour certaines décisions, il est recommandé à chacun d’utiliser de préférence le vote par correspondance, désormais possible depuis une décision gouvernementale du 2 juillet. Elle ouvre la possibilité de s’exprimer sans être physiquement présent et de faire valoir, juridiquement, ses positions.

•Le gardien : M. Rey est donc en fonction depuis le 6 juillet et a repris en mains une situation qui laissait largement à désirer tant du point de vue de l’entretien des espaces verts que des comportements individuels (voir ci-après). Il a été recruté en CDI, la perspective d’une remise en état générale des lieux étant désormais envisageable. Il va être assermenté dans les semaines qui viennent et sera en mesure d’intervenir sur les trop nombreuses incivilités constatées.

•Les incivilités : elles se multiplient d’année en année. Quelques exemples encore rencontrés cette année.

- Les chiens non tenus en laisse qui se promènent dans la résidence, urinant et faisant leurs besoins (non ramassés) absolument partout (entrée de bâtiment, couloirs intérieurs, pelouses…)

- Les stationnements gênants et abusifs

- Les pratiques inacceptables : vidange de véhicule sur le grand parking, soirées festives très bruyantes et arrosées, dépôts sauvages de déchets…

- Jardins et haies laissés à l’abandon

Nous avons demandé au syndic des interventions plus sévères à l’égard des contrevenants et l’application rigoureuse des résolutions votées en AG.

•Un courrier va être adressé au Maire de la commune pour le remercier des deux décisions prises cette année, avantageuses pour nous et à renouveler les années prochaines : la mise en place d’un arrêt de la navette gratuite à hauteur immédiate de la résidence et la gratuité estivale du funiculaire. La prolongation de la piste cyclable vers Villaroger a été également très appréciée.

•Vous trouverez également dans le prochain ordre du jour de l’AG, qui vous sera transmis dans les jours qui viennent, un courrier du copropriétaire qui, depuis plusieurs années, multiplie les recours sans effet contre la copropriété. Une nouvelle fois, il demande l’inscription de questions à l’ordre du jour de l’AG dont le rachat, par nous tous, de ses deux studios. Au-delà du caractère fantaisiste de sa demande qui s’accompagnerait, selon ses exigences, de l’effacement de ses arriérés de charges, acceptons l’augure que cette annonce soit le signal d’un départ de l’intéressé et donc de la fin de l’épuisant et coûteux parcours judiciaire qu’il nous impose depuis bientôt 10 ans. Bien entendu, il subit lui-même les effets financiers de ses recours inutiles et de ses prétentions injustifiées.

Voilà pour les principales informations qu’il convenait de vous donner dans l’attente de la prochaine AG qui, je le souhaite, verra repartir les opérations indispensables d’entretien et de remise à niveau de notre résidence.

Cordialement

JP De Haro

Président du Conseil Syndical

Message du Président du 08 Aout 2020 :

Objet: Vote aux AG par correspondance

Bonjour,

Le journal officiel publie, en date du 3 juillet 2020, un arrêté du Ministère de la justice fixant le modèle du formulaire de vote par correspondance, devant désormais obligatoirement accompagner l’envoi de la convocation à l’assemblée générale.

Ce document va permettre à chacun d’exprimer ses intentions de vote sur les résolutions inscrites à l’ordre du jour et ainsi participer, sans être physiquement présent, aux décisions prises en AG.

C’est également une garantie que les choix de chacun seront strictement respectés ce qui n’était pas toujours le cas dans la procédure passant par l’envoi de son pouvoir revêtu de ses souhaits, le mandataire n’ayant pas, juridiquement, de contrainte pour respecter les choix du mandant.

En conséquence, la prochaine AG qui devrait se tenir fin octobre 2020, sous réserve de l’évolution de l’épidémie en cours et dont les modalités particulières vous seront précisées en temps voulu, comportera dans son dossier d’envoi ce document de vote par correspondance que vous pourrez utiliser pour exprimer vos choix.

A défaut d’utiliser ce nouveau document ou, bien entendu d’être présent à l’AG, je vous rappelle qu’il est très important de retourner votre pouvoir, certaines résolutions nécessitant, pour être effectives, une participation supérieure à la moitié des tantièmes totaux de la copropriété.

Merci par avance de votre contribution au bon fonctionnement de la résidence.

JP De Haro

Président du Conseil Syndical

Message du Président du 5 Juin 2020 :

"Au cours de cette seconde étape de déconfinement, il devient possible, en plus des informations factuelles sur les évènements intervenus pendant la période de confinement, de vous fournir quelques éléments concernant la reprise de notre fonctionnement habituel au cours de l’été qui s’annonce.

Des changements depuis le mois de janvier 2020 :

Bien entendu, l’AG 2020 a été différée et sa date initialement prévue fin avril, annulée. Il faudra fixer une nouvelle date dès que les conditions des rassemblements de plus de 10 personnes seront levées. En substance, on peut réfléchir à une date en septembre au plus tôt., l’impératif étant l’approbation des comptes 2019 et le vote du budget 2020. De plus, cette année 2020 sera donc une année presque « blanche » en matière de travaux, faute d’avoir pu les voter au printemps.

Notre gardien Louis Marasco a donc quitté son poste fin mai. Il a été remplacé par M. Irwin Courant, à compter du 11 mai, lui-même copropriétaire aux Glières. Merci de lui réserver un excellent accueil pour cette fonction difficile.

Mme Christine Lécrivain, notre gestionnaire de résidence, a quitté CIS pour une retraite méritée. Elle est remplacée par Mme Nicole Eudes qui reste assistée par Mme Camille Huiban.

Au titre des évènements à signaler à votre attention collective, je voudrais mentionner un incendie survenu dans la soirée du 25 mai. Un appartement du 3ième étage a été le siège d’un incendie domestique dont l’ampleur est restée limitée, sans dégât sur les parties communes (une expertise doit en confirmer le premier constat visuel établi). Pour autant, cet incident rappelle l’impérative obligation de ne pas brancher les hottes d’aspiration des cuisines sur la VMC. Non seulement ce branchement est rigoureusement interdit mais il peut entrainer, en cas d’accident plus sérieux comme la diffusion de vapeurs toxiques dans tout le bâtiment, l’engagement de la responsabilité du contrevenant. Merci à ceux qui auraient malgré tout procédé à ces installations interdites de bien vouloir rapidement se mettre en conformité.

La question de la remise en fonctionnement de notre piscine est également posée. Le Gouvernement vient de lever, en phase 2 du déconfinement, leur fermeture. Des expérimentations sont en cours dans une vingtaine de piscines pour élaborer des protocoles sanitaires de fonctionnement. Nous attendrons la diffusion d’éventuelles consignes ou obligations pour vous informer des règles particulières qui seront, le cas échéant, applicables aux Glières cet été.

Passez d’agréables vacances, prenez soin de vous et au plaisir de vous croiser.

JP De Haro

Président du Conseil Syndical

Message du Président du 26 Juin 2020 :

"Dernière minute….

Notre nouveau gardien, M. Irwin Courant, vient d’annoncer à CIS sa décision de mettre fin à son contrat avant le terme de la période d’essai, soit le 11 juillet 2020.

Il justifie ce départ précipité par une inadéquation entre ses attentes et la réalité du poste. Soit !

Le choix de sa candidature reposait sur deux arguments forts : le premier, qu’il était le seul candidat après l’annonce de la démission de M. Marasco, fin mai. Le second, qu’il est également copropriétaire aux Glières, ce qui semblait un gage de sérieux et d’implication dans la fonction postulée.

Dès l’annonce du départ, CIS s’est mis en recherche d’un autre candidat. En parallèle, nous avons, au sein du conseil syndical, repris l’attache de M. Florian Rey qui avait déjà effectué deux remplacements à la résidence. Il a donné son accord à une embauche en CDI avec un salaire supérieur à celui du précédent gardien, M. Bastian. Sa connaissance approfondie de la résidence et l’efficacité dont il a fait preuve lors de ses deux périodes de travail dans la copropriété semblent être de nature à nous rassurer pour la suite de la saison.

Merci de lui réserver le meilleur accueil.

JP De Haro

Président du Conseil Syndical

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